Artikel Tentang Ms. PowerPoint

A. PENGERTIAN Ms. POWER POINT

Microsoft Office Power Point adalah sebuah program aplikasi perangkat lunak pada Microsoft Office yang biasa digunakan untuk presentasi dengan menggunakan media Laptop (komputer), LCD, & Proyektor yang cara penyampaiannya dengan menggunakan berbagai macam animasi dan format huruf yang menarik dan mudah dipahami. Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Power Point, kita dapat membuat sebuah presentasi dengan baik dan teratur sehingga lebih profesional.

B. MANFAT / KEGUNAAN Ms. POWER POINT

Manfaat dari Ms. Power Point yaitu kita bisa membuat sebuah materi untuk presentasi dengan mudah. Sebuah materi yang disampaikan dengan media Ms.Power Point akan lebih mudah di pahami karena ada bantuan dari sebuah gambar atau animasi yang kita sisipkan di dalam sebuah materi presentasi yang telah kita buat dan juga sebuah rangkuman yang singkat, padat & jelas.. Maka kegiatan penyampaian materi (presentasi) akan berjalan baik kerena audience paham dengan menyampaian materi dari narasumber.

C. Keuntungan / Kelebihan Ms. POWER POINT

Kelebihan Jendela Ms. PowerPoint yaitu, Ms. Power Point dilengkapi dengan menu - menu dan tombol - tombol toolbar yang memungkinkan para pengguna dapat mengoperasikannya dengan mudah. Kelebihan ini ditunjang dengan fitur - fitur lain yang dibutuhkan dalam sebuah aplikasi presentasi.

Fitur yang dimiliki  Microsoft Office PowerPoint adalah :

·      Terdapat fasilitas Undo dan Redo.

·      Menampilkan struktur presentasi.

·      Mengirimkan file presentasi ke word untuk diedit/diubah sebagai handout presentasi.

·      Menambahkan header (kepala halaman) dan footer (kaki halaman) ke slide presentasi.

·      Dapat menambahkan grafik, tabel, clipt art, music, film dan lainnya ke dalam slide presentasi

·      Menggunakan Task Pane untuk membuat presentasi baru, mencari dokumen, menggunakan      

     design template, layout, serta menambahkan efek transisi dan animasi

·      resentasi dengan menggunakan layar komputer, overhead projector atau yang biasa disebut OHP, atau melalui web

Itu baru beberapa fitur yang umum, masih banyak fitur - fitur yang dimiliki oleh Microsoft Office Power Point.

D. KEKURANGAN/HAMBATAN Ms. POWER POINT

Kekurangan :

·         Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru

untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu sehingga terbiasa

·         Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif

·         Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu

·         Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007

·         Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya

E. LANGKAH-LANGKAH MENGOPERASIKAN Ms.POWER POINT

1. Klik Start => All Programs

2. Pilih Microsoft Office => lalu klik Microsoft Office PowerPoint

3. Setelah terbuka, maka ada pilihan pada tool bar “New Slide” anda bisa memilih slide yang  

    berbentuk Blank Page atau dengan Halaman yang sudah  tertata dengan kotak transparan yang akan    

    diisi dengan kalimat.

4.  Jika sudah selesai mengetik materi, anda bisa mendesain background atau template dan menambah

     animasi pada PowerPoint anda.

5. Jika sudah selesai, anda bisa menyimpannya pada file komputer anda dengan format nama yang anda inginkan

F. Contoh PowerPoint 4 Slide

Slide Cover

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

 

Hasil Ulangan membuat Undangan dan Banner

Undangan Workshop

Banner Workshop

Materi Surat

Surat merupakan bentuk tulisan untuk menjelaskan pikiran dan perasaan seseorang. Surat merupakan bentuk percakapan tertulis, karena itu melalui surat orang bisa saling berdialog dan berkomunikasi. Melalui surat, isi atau percakapan atau pesan yang dimaksud dapat disampaikan kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya.

                 Adapun yang dimaksud dengan surat resmi ialah surat yang berisi masalah kedinasan atau bisnis tertentu. Karena itu pembuata surat-surat resmi merupakan bagian dari pekerjaan administratif yang penting. Contoh surat resmi ialah surat undangan, surat edaran, surat keputusan, surat tugas, nota dinas (sudah di posting sebelum post ini), pengumuman, dan surat panggilan.

                Surat, terutama surat resmi juga bisa menjadi alat bukti tertulis yang mempunyai kekuatan hukum. Dalam suatu perusahaan/instansi, surat-surat yang diarsipkan juga dapat menjadi alat pengingat aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.

                Berikut ini saya akan mempostingakan tentang Pengertian dan Contoh dari Surat Resmi

Diantaranya: Surat Undangan, Surat Edaran, Surat Perintah, Surat Instruksi, Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas.

1.  Surat Undangan

Surat undangan dapat juga disebut surat undangan dinas, surat undangan  adalah surat yang berfungsi memanggil dan mengharapkan seseorang (penerima surat) unutk hadir pada waktu, hari, tanggal, dan tempat yang sudah ditetapkan.

2.  Surat Edaran

perkartaan "edaran" berasal dari kata "edar" yang berarti berputar atau berkisar. penambahan akhiran "-an" pada kata dasar surat menjadi surat edaran bermakna surat yang diedarkan atau surat yang perlu disampaikan kepada berbagai pihak, dengan cara diedarkan.

Surat edaran atau circular (bahasa Inggris) atau rondshijven (bahasa Belanda) berarti surat yang dikirim ke berbagai pihak, tetapi bentuk dan isinya sama.

3.  Surat Perintah

Surat perintah yaitu surat yang berisi perintah dari pimpinan kepada bawahan dan berisi petunjuk yang harus dilakukan.kadang-kadang surat perintah berisi pula sarana yang diperlukan untuk menyelesaikannya

4.  Surat Instruksi

Surat intruksi adalah surat yang berisi tentang perintah dengan petunjuk untuk melaksanakan sesuatu

5.  Surat Tugas

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seseorang pejabat/pegawai guna melaksanakan tugas yang diberikan oleh organisasi atau kantor dan untuk kepentingan kantor.

surat tugas juga berguna untuk orang atau intansi yang dituju dan untuk mempelancar tugas pegawai/pejabat yang hendak berhubungan dengan lembaga pemerintah, swasta, kepolisian, dan lain-lain instansi.

6.  Surat Perjalanan Dinas

Surat perintah perjalanan dinas atau SPPD merupakan surat yang berisi tentang pemberian tugas kepada pegawai dari lembaga/instansi/perusahaan tertentu untuk melakukan suatu hal yang berkaitan dengan tugas kantor. 

Contoh Surat Resmi buatan saya:

1. Surat Undangan

2. Surat Edaran

3. Surat Perintah

4. Surat Instruksi

5. Surat Tugas

6. Surat Perjalanan Dinas

Latihan Membuat Nota Dinas

Nota dinas adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan singakat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.

Surat ini hanya berlaku secara intern, artinya hanya digunakan di lingkup kantor sendiri. Sedangkan sifatnya sementara setelah melakukan kegiatan yang sesuai dengan isinya berarti sudah tidak berlaku lagi.

Tujuannya untuk memberikan keterangan kepada pihak uang tersebut dalam nota dinas tersebut untuk menjadikan perhatiannya.

Berikut ini adalah contoh nota dinas yang saya buat: