Contoh Memo

E-Mail

A. PENGERTIAN E-MAIL 
     Surat elektronik atau E-Mail adalah sebuah fasilitas internet yang digunakan untuk mengirim pesan surat elektronik yang bisa menjangkau ke seluruh dunia. Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP.

B. SEJARAH SURAT  ELEKTRONIK (E-MAIL) 
         Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.

C. MANFAAT & KEGUNAAN E-MAIL

1. Sebagai media komunikasi

E-mail adalah media komunikasi yang ada di internet, yang dapat dilakukan secara

personal atau komunitas yang dapat terjangkau di seluruh dunia.

2. Media pengiriman

Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

3. Efektif, efisien, dan murah

Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.                      

4. Media promosi

Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.

5. Media informasi

Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.

6. Membuat blog atau website

Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.

7. Sosial media

Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.

D. SYARAT SEBUAH KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN UNTUK AKSES INTERNET  (EMAIL)

Persyaratan sebagai berikut :

Þ  Prosesor minimal yaitu Pentium II 400 MHz atau AMD K - 6400 MHz.

Þ  Memory minimal yang disarankan yaitu 64 MB.

Þ  Ruang Hardisk kosong yang diperlukan minimal 10 GB.

Þ  RAM minimum 8 MB, disarankan 16 MB.

Þ  Koneksi ke jaringan telepon  (Fix Phone, GSM, CDMA),  

    leased line (gelombang/antene, kabel), satelit.

Þ  Perangkat lunak Windows 95, 98, atau lebih.

Þ  Software browser untuk menjelajah internet seperti  Internet Explorer,

Þ  atau Netscape Navigator.

E. LANGKAH LANGKAH MENGAKSES E-MAIL

·      Masuk ke menu webmail domain anda : http://www.namadomain/webmail

·      Tunggu beberapa saat, kemudian muncul kotak dialog yang berisi username dan   password

·      Masukkan username yaitu berupa alamat email lengkap

·      Maka Anda akan masuk ke tampilan awal webmail yang meminta Anda memilih mail software yang        akan Anda gunakan, sebagai contoh kita pilih squirrelmail karena penggunaannya lebih sederhana dan mudah.

·      Di halaman squirrelmail ini Anda bisa mengirim email dan membaca email yang Anda terima

·      Untuk membaca email yang masuk, pilih "INBOX" yang ada di sidebar sebelah kiri, setelah diklik maka di halaman sebelah kanan akan muncul email-email yang masuk.

·      Jika Anda ingin mengirim email maka Anda klik "Compose" yang ada di bagian atas halaman.

·      Selanjutnya Anda tuliskan email Anda dan untuk mengirimkannya Anda klik tombol "Send".

F. KEUNTUNGAN & KELEBIHAN PENGGUNAAN EMAIL

- Nyaman

Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Murah Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

-  Global
            E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

G. DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF MENGGUNAKAN E-MAIL

 Dampak positif penggunaan Email:

·      Memudahkan kita untuk mengirim data melalui internet baik berbentuk video, tulisan, atau gambar.

·     Jangkauannya luas. Kita bisa mengirim data kita ke berbagai email teman kita baik itu di dalam atau di luar negeri dengan alamat email yang jelas.

·     Penggunaannya cepat, asalkan saluran internetnya baik. 

    Kita bisa mengirimkan data ke berbagai belahan dunia dalam hitungan menit bahkan bisa  dalam     hitungan detik.

Dampak Negatif Menggunakan E-mail:

·      Email tidak bisa dibuka bila kita lupa dengan kata sandi

·      Email mudah diketahui oleh seseorang (hacker) apabila 

      tidak dijaga baik baik.

·   Email bisa juga salah kirim. Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah mengetik alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus berhati-hati menuliskan alamat e-mail tujuan.

H. CARA MENGATASI DAMPAK NEGATIF EMAIL

       Cara mengatasi dampak negatif email adalah kita harus selalu mengingat email dan kata sandi yang kita miliki karena bisa saja terjadi kesalahan sehingga tidak bisa dibuka atau digunakan. Kita harus merahasiakan email kita agar tidak diketahui oleh (hacker). Kita harus meneliti kembali alamat email yang akan kita tuju agar tidak terjadi salah kirim.

Sumber Artikel: 

·    http://bramastaaditya.blogspot.com/2012/12/pengertian-e-mail.html

·    http://peng-e.blogspot.com/2012/11/sejarah-e-mail.html

·    http://pengetahuanwawasanz.blogspot.com .html

·    http://ismubloggingworld2.blogspot.com syarat-sebuah-komputer.html

·    http://peng-e.blogspot.com/2012/11/sejarah-e-mail.html