A. PENGERTIAN E-MAIL
Surat elektronik atau E-Mail adalah sebuah fasilitas internet yang digunakan untuk mengirim pesan surat elektronik yang bisa menjangkau ke seluruh dunia. Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP.
Surat elektronik atau E-Mail adalah sebuah fasilitas internet yang digunakan untuk mengirim pesan surat elektronik yang bisa menjangkau ke seluruh dunia. Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP.
B. SEJARAH SURAT ELEKTRONIK
(E-MAIL)
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.
C. MANFAAT & KEGUNAAN E-MAIL
1. Sebagai media komunikasi
E-mail
adalah media komunikasi yang ada di internet, yang dapat dilakukan secara
personal atau komunitas yang dapat
terjangkau di seluruh dunia.
2. Media pengiriman
Dengan
e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya
pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan
alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan
data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah
Melakukan
pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya,
anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto
atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda,
pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4. Media promosi
Jika
anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan
promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail
pelanggan yang ada.
5. Media informasi
Melalui
e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia
yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda
tentukan.
6. Membuat blog atau website
Dengan
e-mail anda bisa membuat blog dan website.
7. Sosial media
Dengan
e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik
menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook,
twitter, atau google.
D. SYARAT SEBUAH KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN
UNTUK AKSES INTERNET (EMAIL)
Persyaratan sebagai berikut :
Þ Prosesor minimal yaitu Pentium II 400 MHz
atau AMD K - 6400 MHz.
Þ Memory minimal yang disarankan yaitu 64
MB.
Þ Ruang Hardisk kosong yang diperlukan
minimal 10 GB.
Þ RAM minimum 8 MB, disarankan 16 MB.
Þ Koneksi ke jaringan telepon (Fix
Phone, GSM, CDMA),
leased line (gelombang/antene, kabel),
satelit.
Þ Perangkat lunak Windows 95, 98, atau
lebih.
Þ Software browser untuk menjelajah
internet seperti Internet Explorer,
Þ atau Netscape Navigator.
E. LANGKAH LANGKAH MENGAKSES E-MAIL
·
Masuk
ke menu webmail domain anda : http://www.namadomain/webmail
·
Tunggu
beberapa saat, kemudian muncul kotak dialog yang berisi username dan
password
·
Masukkan
username yaitu berupa alamat email lengkap
·
Maka
Anda akan masuk ke tampilan awal webmail yang meminta Anda memilih mail
software yang akan Anda gunakan, sebagai contoh kita pilih squirrelmail
karena penggunaannya lebih sederhana dan mudah.
·
Di
halaman squirrelmail ini Anda bisa mengirim email dan membaca
email yang Anda terima
·
Untuk
membaca email yang masuk, pilih "INBOX" yang ada di sidebar sebelah
kiri, setelah diklik maka di halaman sebelah kanan akan muncul email-email yang
masuk.
·
Jika
Anda ingin mengirim email maka Anda klik "Compose" yang ada di bagian
atas halaman.
·
Selanjutnya
Anda tuliskan email Anda dan untuk mengirimkannya Anda klik tombol
"Send".
F. KEUNTUNGAN & KELEBIHAN PENGGUNAAN
EMAIL
- Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke
kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik
pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim
melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant
Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan
dunia manapun. Murah Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan
telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah
atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen,
atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa
orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
- Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.
Dampak positif penggunaan Email:
·
Memudahkan
kita untuk mengirim data melalui internet baik berbentuk video, tulisan, atau gambar.
· Jangkauannya
luas. Kita bisa mengirim data kita ke berbagai email teman kita baik itu di
dalam atau di luar negeri dengan alamat email yang jelas.
· Penggunaannya
cepat, asalkan saluran internetnya baik.
Kita bisa mengirimkan data ke berbagai
belahan dunia dalam hitungan menit bahkan bisa dalam hitungan detik.
Dampak Negatif Menggunakan E-mail:
·
Email
tidak bisa dibuka bila kita lupa dengan kata sandi
·
Email
mudah diketahui oleh seseorang (hacker) apabila
tidak dijaga baik baik.
· Email
bisa juga salah kirim. Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia
atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah
mengetik alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus
berhati-hati menuliskan alamat e-mail tujuan.
H. CARA MENGATASI DAMPAK NEGATIF EMAIL
Cara
mengatasi dampak negatif email adalah kita harus selalu mengingat email dan kata sandi yang kita miliki karena bisa saja terjadi kesalahan sehingga tidak
bisa dibuka atau digunakan. Kita harus merahasiakan email kita agar tidak diketahui oleh (hacker). Kita
harus meneliti kembali alamat email yang akan kita tuju agar tidak terjadi
salah kirim.
Sumber Artikel:
·
http://ismubloggingworld2.blogspot.com syarat-sebuah-komputer.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar