Materi Surat

Surat merupakan bentuk tulisan untuk menjelaskan pikiran dan perasaan seseorang. Surat merupakan bentuk percakapan tertulis, karena itu melalui surat orang bisa saling berdialog dan berkomunikasi. Melalui surat, isi atau percakapan atau pesan yang dimaksud dapat disampaikan kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya.

                 Adapun yang dimaksud dengan surat resmi ialah surat yang berisi masalah kedinasan atau bisnis tertentu. Karena itu pembuata surat-surat resmi merupakan bagian dari pekerjaan administratif yang penting. Contoh surat resmi ialah surat undangan, surat edaran, surat keputusan, surat tugas, nota dinas (sudah di posting sebelum post ini), pengumuman, dan surat panggilan.

                Surat, terutama surat resmi juga bisa menjadi alat bukti tertulis yang mempunyai kekuatan hukum. Dalam suatu perusahaan/instansi, surat-surat yang diarsipkan juga dapat menjadi alat pengingat aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.

                Berikut ini saya akan mempostingakan tentang Pengertian dan Contoh dari Surat Resmi

Diantaranya: Surat Undangan, Surat Edaran, Surat Perintah, Surat Instruksi, Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas.

1.  Surat Undangan

Surat undangan dapat juga disebut surat undangan dinas, surat undangan  adalah surat yang berfungsi memanggil dan mengharapkan seseorang (penerima surat) unutk hadir pada waktu, hari, tanggal, dan tempat yang sudah ditetapkan.

2.  Surat Edaran

perkartaan "edaran" berasal dari kata "edar" yang berarti berputar atau berkisar. penambahan akhiran "-an" pada kata dasar surat menjadi surat edaran bermakna surat yang diedarkan atau surat yang perlu disampaikan kepada berbagai pihak, dengan cara diedarkan.

Surat edaran atau circular (bahasa Inggris) atau rondshijven (bahasa Belanda) berarti surat yang dikirim ke berbagai pihak, tetapi bentuk dan isinya sama.

3.  Surat Perintah

Surat perintah yaitu surat yang berisi perintah dari pimpinan kepada bawahan dan berisi petunjuk yang harus dilakukan.kadang-kadang surat perintah berisi pula sarana yang diperlukan untuk menyelesaikannya

4.  Surat Instruksi

Surat intruksi adalah surat yang berisi tentang perintah dengan petunjuk untuk melaksanakan sesuatu

5.  Surat Tugas

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seseorang pejabat/pegawai guna melaksanakan tugas yang diberikan oleh organisasi atau kantor dan untuk kepentingan kantor.

surat tugas juga berguna untuk orang atau intansi yang dituju dan untuk mempelancar tugas pegawai/pejabat yang hendak berhubungan dengan lembaga pemerintah, swasta, kepolisian, dan lain-lain instansi.

6.  Surat Perjalanan Dinas

Surat perintah perjalanan dinas atau SPPD merupakan surat yang berisi tentang pemberian tugas kepada pegawai dari lembaga/instansi/perusahaan tertentu untuk melakukan suatu hal yang berkaitan dengan tugas kantor. 

Contoh Surat Resmi buatan saya:

1. Surat Undangan

2. Surat Edaran

3. Surat Perintah

4. Surat Instruksi

5. Surat Tugas

6. Surat Perjalanan Dinas